Ginepro
L'agente AI che fa rendicontare ore e attività ai tuoi dipendenti, via WhatsApp
Rapportini cartacei persi, Excel incompleti, fatturazione bloccata per giorni? Ginepro chiede ai tuoi dipendenti di rendicontare ore e attività direttamente su WhatsApp con un vocale di 10 secondi. Trascrive, struttura i dati e aggiorna in tempo reale dashboard, gestionale e paghe.
Ti riconosci in queste situazioni?
Rapportini persi o mai compilati
Cartacei dimenticati nei furgoni, Excel inviati a fine mese con errori. Dati che arrivano in ritardo o non arrivano.
HR sommerso a inseguire dipendenti
Ore di telefonate, email, messaggi WhatsApp manuali per recuperare chi non ha consegnato. Tempo prezioso bruciato.
Fatturazione bloccata per giorni
Senza dati strutturati delle ore non si emette la fattura cliente. Cassa ferma, marginalità invisibile.
Nessuna visibilità in tempo reale
Il manager scopre solo a fine mese se un cantiere è in ritardo o se un cliente ha consumato il monte ore.
Cosa fa Ginepro
Vocale di 10 secondi su WhatsApp
Il dipendente parla normalmente: "Oggi 8 ore al cantiere Rossi, posa pavimenti, due metri di battiscopa". Ginepro fa il resto.
Trascrizione e strutturazione automatica
Estrae ore, luogo, attività, materiali. Aggiorna dashboard, gestionale, paghe — senza un click manuale.
Follow-up automatici
A fine giornata Ginepro chiede ai dipendenti che non hanno rendicontato. L'HR non insegue più nessuno.
Dashboard real-time per il manager
Ore per cliente, per cantiere, per dipendente. Sai sempre come sta andando, non a mese chiuso.
Come funziona
Setup in 48 ore
Configuriamo Ginepro con le domande tipiche del tuo settore. Integriamo con il tuo gestionale, paghe, CRM esistenti.
Lancio team
Il team riceve il numero WhatsApp. Zero formazione: se sa mandare un vocale, sa usare Ginepro.
Dati strutturati ogni giorno
Da subito hai dashboard real-time, report HR automatici, fatturazione veloce, decisioni basate sui dati.
Per chi è Ginepro
Imprese edili
Rapportini giornalieri per cantiere, ore per commessa, materiali, foto avanzamento. Multi-cantiere, multi-squadra.
Pulizie e facility
Rendicontazione turni per sede, report per cliente, presenze operatori, tracciamento KPI servizio.
Studi legali e commercialisti
Ore imputate per cliente/pratica, report per fatturazione, attività dei collaboratori.
Logistica e trasporti
Consegne, ore autisti, report per commessa, ticket per anomalie e ritardi.
Settore immobiliare
Ore per pratica, sopralluoghi, attività agenti, sincronizzazione con il gestionale immobiliare.
Studi medici e cliniche
Ore staff sanitario, prestazioni per paziente, attività non clinica, fatturazione semplificata.
Settori coperti
Domande frequenti
I miei dipendenti non sono "tecnologici", lo useranno davvero? +
Sì, perché non c'è niente di tecnologico da usare: WhatsApp lo conoscono già tutti. Mandano un vocale, finito. Nessuna app da installare, nessuna password, nessuna formazione.
E se un dipendente dimentica di rispondere? +
Ginepro lo sollecita automaticamente con un secondo vocale a fine giornata, poi un terzo la mattina dopo. L'HR non insegue più manualmente.
Funziona dove non c'è connessione (cantieri remoti)? +
Sì: il vocale viene salvato sul telefono e inviato appena torna la connessione. Ginepro lo elabora correttamente con timestamp originale.
Si integra con il gestionale che uso (Zucchetti, TeamSystem, ecc.)? +
Sì, con tutti i principali: Zucchetti, TeamSystem, Inaz, Wolters Kluwer, Profis, Datev Koinos, Odoo. Per gestionali custom valutiamo l'integrazione API nel sopralluogo gratuito.
I dati dei dipendenti sono protetti? +
Sì. Server EU dedicati, DPA GDPR, opzione "no training" obbligatoria. Per dati sanitari del lavoratore (visite, infortuni) usiamo separazione su istanza dedicata.
Quanto costa? +
Setup una tantum + abbonamento mensile, calibrato sul numero di dipendenti. Richiedi un'offerta personalizzata: vediamo insieme il ROI in base alle ore HR che recuperi e ai giorni di fatturazione che guadagni.
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